СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Редакция от 25 сентября 2026 года

Я, субъект персональных данных (далее — Субъект), свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие Индивидуальному предпринимателю Николаевой Ольге Анатольевне, ИНН 165400023919, ОГРНИП 324784700125569 (далее — Оператор), на обработку моих персональных данных на следующих условиях.
1. Цели обработки персональных данных
Оператор вправе обрабатывать мои персональные данные в целях:
1.1. Приема и обработки заявки на аренду помещения или индивидуальной кладовки под брендом «ЕСТЬ МЕСТО» (либо другим брендом) размещенной на сайте https://optimum-dom.ru/
1.2. Связи со мной по оставленной заявке, консультирования по вопросам аренды, стоимости, размеров, наличия и условий использования кладовок или помещений
1.3. Организации осмотра объекта и подбора подходящей кладовки / помещения
1.4. Бронирования выбранной кладовки / помещения
1.5. Идентификации потенциального арендатора и проверки достоверности предоставленных им сведений.
1.6. Подготовки, заключения, исполнения, изменения и прекращения договора аренды индивидуальной кладовки / помещения и связанных с ним документов.
1.7. Организации электронного взаимодействия, электронного документооборота и подписания документов с использованием электронной подписи в порядке, согласованном Сторонами.
1.8. Направления документов, ссылок, кодов подтверждения и иных сообщений, необходимых для заключения и исполнения договора.
1.9. Выставления счетов, приема и учета платежей, учета задолженности и проведения расчетов, связанных с арендой.
1.10. Предоставления, учета, изменения и прекращения доступа к объекту и арендованной кладовке / помещению
1.11. Направления уведомлений, непосредственно связанных с заявкой, бронированием, заключением и исполнением договора, оплатой, задолженностью, доступом к объекту и прекращением аренды.
1.12. Ведения учета заявок, арендаторов, договоров, платежей, задолженности, предоставленного доступа, занятости и освобождения кладовок / помещения
1.13. Рассмотрения обращений, заявлений и претензий, разрешения спорных ситуаций.
1.14. Обеспечения безопасности объектов Оператора, защиты имущества, предотвращения и расследования неправомерных действий в пределах, допускаемых законодательством Российской Федерации.
1.15. Защиты прав и законных интересов Оператора, в том числе подтверждения обстоятельств подачи заявки, предоставления сведений, заключения и исполнения договора, совершения платежей, предоставления доступа и иных юридически значимых действий.
1.16. Исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2. Персональные данные, которые могут обрабатываться
В зависимости от этапа взаимодействия с Оператором и только в объеме, необходимом для соответствующей цели, могут обрабатываться:
— фамилия, имя, отчество;
— дата рождения;
— номер мобильного телефона;
— адрес электронной почты;
— адрес места жительства и/или регистрации;
— вид, серия, номер и иные реквизиты документа, удостоверяющего личность;
— дата выдачи документа, удостоверяющего личность, сведения об органе, выдавшем документ, код подразделения;
— изображение, фотография, скан-копия или электронная копия документа, удостоверяющего личность, включая содержащиеся в нем персональные данные;
— сведения о выбранном объекте, кладовке, ее номере, площади, тарифе, стоимости и сроке аренды;
— сведения о заявках, бронированиях, заключенных договорах и иных документах, связанных с арендой;
— сведения о начислениях, выставленных счетах, суммах, датах и фактах оплаты, задолженности и возвратах в объеме, фактически получаемом Оператором;
— сведения о предоставлении, использовании, изменении и прекращении доступа к объекту и кладовке, включая сведения о ключах, кодах, электронных идентификаторах и событиях доступа, если соответствующая система используется;
— сведения об обращениях и коммуникациях с Оператором через сайт, телефон, SMS, электронную почту и мессенджеры в объеме, фактически получаемом и сохраняемом Оператором;
— сведения о предоставленных согласиях и совершенных юридически значимых действиях;
— сведения о направлении, получении и подписании электронных документов, включая дату и время соответствующих действий и сведения, формируемые используемой системой электронного документооборота и электронной подписи;
— дата и время совершения действий на сайте и в информационных системах Оператора;
— IP-адрес и иные технические сведения об устройстве, браузере, сеансе и действиях пользователя, автоматически передаваемые и фактически получаемые Оператором;
— сведения об источнике обращения, включая адрес страницы сайта, рекламный источник и UTM-метки.
Оператор обрабатывает только те персональные данные, которые фактически получены и необходимы для соответствующей цели обработки.
Это ограничение важно: ст. 5 152-ФЗ прямо запрещает собирать избыточные по отношению к заявленным целям данные.
3. Действия с персональными данными
Оператор вправе осуществлять с персональными данными следующие действия:
сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, предоставление (доступ) лицам, осуществляющим обработку по поручению Оператора, блокирование, удаление и уничтожение.
Обработка может осуществляться как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
4. Использование информационных систем и обработка по поручению Оператора
Для достижения указанных целей Оператор вправе использовать информационные системы и сервисы, необходимые для осуществления своей деятельности, включая сервисы:
— размещения и функционирования сайта;
— CRM;
— электронного документооборота и электронной подписи;
— SMS и телефонной связи;
— электронной почты;
— мессенджеров;
— приема и учета платежей;
— предоставления и учета доступа на объект;
— хранения и резервного копирования информации;
— иные информационно-технологические сервисы, необходимые для оформления и исполнения аренды.
Оператор вправе поручать обработку персональных данных лицам, предоставляющим соответствующие услуги Оператору, при наличии предусмотренных законодательством оснований.
Персональные данные предоставляются таким лицам только в объеме, необходимом для выполнения соответствующей функции.

5. Использование контактных данных
Указанные мной номер мобильного телефона и адрес электронной почты могут использоваться для связи со мной по моей заявке, а в случае продолжения оформления аренды — для направления документов и сообщений, необходимых для заключения и исполнения договора, включая:
— согласование осмотра и бронирования;
— направление документов;
— направление ссылок и кодов подтверждения;
— электронное подписание документов;
— направление счетов и ссылок на оплату;
— уведомления об оплате и задолженности;
— сообщения о доступе к объекту;
— сообщения, связанные с исполнением, изменением и прекращением договора.
Настоящее Согласие не является согласием на получение рекламных рассылок.
Согласие на получение рекламных сообщений при необходимости оформляется отдельно.
6. Передача и распространение персональных данных
Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет их неограниченному кругу лиц без отдельного законного основания.
Передача персональных данных государственным органам и иным уполномоченным лицам осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Настоящее Согласие не является согласием на распространение персональных данных в смысле ст. 10.1 Федерального закона №152-ФЗ.
7. Защита персональных данных
Оператор принимает предусмотренные законодательством Российской Федерации правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.
8. Срок обработки персональных данных
Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения указанных целей.
Если между мной и Оператором заключается договор, персональные данные могут продолжать обрабатываться в течение срока действия договора и после его прекращения в течение срока, необходимого для исполнения требований законодательства Российской Федерации, осуществления расчетов, разрешения возможных требований и споров и защиты прав и законных интересов Сторон.
После достижения целей обработки либо прекращения иных законных оснований для обработки персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
З
9. Отзыв Согласия
Я вправе отозвать настоящее Согласие путем направления Оператору заявления по контактным данным, указанным на сайте https://optimum-dom.ru/ «ЕСТЬ МЕСТО».
После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных на основании настоящего Согласия в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Отзыв Согласия не влечет прекращения обработки персональных данных, если у Оператора имеются иные предусмотренные законодательством Российской Федерации основания для их обработки.
10. Подтверждение предоставления Согласия
Проставляя отдельную отметку (галочку) напротив текста о предоставлении согласия на обработку персональных данных и отправляя форму на сайте, https://optimum-dom.ru/ я подтверждаю, что:
— ознакомился с настоящим Согласием;
— содержание Согласия мне понятно;
— предоставляю его свободно, своей волей и в своем интересе;
— указанные мной персональные данные относятся ко мне;
— предоставленные мной сведения являются достоверными.
Оператор вправе фиксировать и хранить сведения, необходимые для подтверждения факта предоставления настоящего Согласия, в том числе:
— дату и время предоставления Согласия;
— редакцию Согласия, действовавшую на момент его предоставления;
— страницу сайта и форму, посредством которой было предоставлено Согласие;
— идентификатор заявки;
— указанные в заявке контактные данные;
— доступные Оператору технические сведения о совершенном действии.

11. Заключительные положения
Настоящее Согласие является самостоятельным документом и оформляется отдельно от договора аренды, соглашения об использовании простой электронной подписи, правил пользования кладовками и иных документов, подтверждаемых или подписываемых субъектом персональных данных.
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Оператор:
Индивидуальный предприниматель Николаева Ольга Анатольевна
ИНН 165400023919
ОГРНИП 324784700125569